Системы контроля доступа и учёта рабочего времени на предприятии

Грамотная организация безопасности любого крупного предприятия или современной компании является одной из важнейших задач хорошего руководителя.

Система контроля доступа и управления на предприятии

СКУД или СКД — программно-аппаратное обеспечение, позволяющее защищать охраняемый объект от нежелательного вторжения, контролировать перемещение транспорта и вести учёт посетителей. Подобный метод контроля на предприятии способен полностью автоматизировать уровень доступа и исключить вероятность возникновения «человеческого фактора» в вопросах охраны. Система управления может фиксировать важные аспекты работы любого предприятия:

• при интеграции с камерами видеонаблюдения, СКУД осуществляет круглосуточный мониторинг и фиксацию всех происшествий на заданной территории;
• производит ограничивание доступа сотрудников и их передвижение по зданию, в заданное время и выходные дни;
• ведёт статистику рабочего времени и учёт посетителей — для этого используют удалённые турникеты и электронные пропускные пункты;
• при помощи специального программного обеспечения есть возможность ознакомится и распечатать все необходимые отчёты и диаграммы;
• взаимодействуя с бухгалтерскими программами можно рассчитать заработную плату и обновить базу посетителей.

Особенности устройства и функционирования СКУД

Система контроля, учёта и управления доступа состоит из внешнего или наружного преграждающего устройства, идентификатора, контролёра, специального считывателя и программного обеспечения. Все работники предприятия получают специальные пропуска, используя которые осуществляют фиксацию времени прибытия на рабочее место.

После идентифицирования личности работника сервер разрешает или запрещает дальнейшее перемещение по предприятию. СКУД может иметь различные настройки уровней доступа, в их числе рабочие графики с разными сменами, праздничные и выходные дни. Есть возможность настраивать различную сложность работы системы— введение дополнительного пароля, вход исключительно с охраной или вдвоём.

Контроль рабочего времени на предприятии

Основой функционирования системы контроля и учёта доступа является правило соотношения идентификационных признаков работника или стороннего посетителя с признаками, которые занесены с базу данных основного сервера. На сегодняшний день распознавание осуществляется при помощи радиочастотной или биометрической технологии.

Радиочастотная система учёта и мониторинга рабочего времени монтируется в любую действующую СКУД компании без особых финансовых затрат на установку оборудования. В системе радиочастотного распознавания используют удалённые радиоуправляемые брелоки или пластиковые карты с микросхемами. Контролёр на турникете или пропускном пункте считывает код карты при помощи ультравысоких радиочастот. Такой способ имеет свои преимущества по сравнению со штрих-кодом или обычным магнитом – это высокая скорость передачи данных, больший радиус приёма считывания, функция кодирования и защиты информации.

При использовании биометрической системы контроля, в роли личного идентификатора выступают уникальные биометрические признаки каждого сотрудника – роговица либо сетчатка глаза, рисунок отпечатка пальца, особенности строения лица. Стоимость такой системы значительно выше, но на выходе имеем наиболее доскональную и точную схему защиты ценной информации и ведения статистических наблюдений.

Система контроля и управления рабочего времени персонала

В комплектации стандартного пакета СКУД, находится специальное программное обеспечение, которое может взаимодействовать с базой 1С. Такая программа имеет широкие возможности по ведению доступа личных данных, осуществлению контроля и учёта за соблюдением норм труда и рабочего временем сотрудников. Программное обеспечение СКУД имеет несколько разделов:

• раздел «Работники». Структурирует и формирует список всех работников предприятия, с указанием персональных данных. Есть возможность систематизировать табельные номера, должности, даты трудоустройства всего персонала. Любая доступная информация в СКУД выводится на внешний носитель либо отправляется на печать;
• раздел «Графики работы». Каждому работнику можно присвоить персональный график выхода, а при помощи контролёра и идентификатора осуществлять мониторинг рабочего времени, трудовой дисциплины и уровня доступа. Есть возможность создавать как недельные, так и посменные или месячные рабочие графики;
• раздел «Журнал отработанного времени» позволяет контролировать суммарное рабочее время сотрудника, вести учёт его переработки и баланса посещения;
• раздел «Отчёты». Позволяет сформировать ведомость о несоблюдении дисциплины и отработанном времени за месяц. Все отчёты имеют стандартную форму Т-13.

Преимущества использования СКУД

Современные способы контроля времени и учёта доступа предназначены повышать функциональность организации, фирмы либо офиса. Ведь основная движущая сила в любом бизнесе – это люди, которые каждый день приходят на работу. От того насколько они трудолюбивы – зависит успешность развития бизнеса. Чтобы упростить процесс слежения за посещаемостью и эффективностью использования рабочего времени, нужны системы наблюдения и учёта СКУД. Вне зависимости от места использования подобных систем, везде можно отметить их уместность.

В небольших офисах легко контролировать опоздания и ранние уходы, в бизнес-центрах можно грамотно распределить доступ к различным частям здания на ресепшене. Незаменимой будет такая система и на крупных заводах – без особого труда и капиталовложений можно автоматизировать распознавание личности, выдавать временные пропуска, вести учёт работы вне офиса, контролировать прогулы и перемещения в течение рабочего дня.